Användaradministrering

Lös logistiken lättare i lag.

Varför arbeta själv när du enkelt kan lägga till dina kollegor till ditt företags portalkonto. Du skapar enkelt upp användare och bestämmer precis vad dom får tillgång till, sen är det bara att tuta och köra.

Guide till Skapa användare

Du hanterar enkelt dina användare i PostNord Portal Business. Du behöver basfakta om varje användare, såsom namn, telefonnummer, e-post, vilket företag de arbetar på, samt vilken arbetsplats och de ska ha. Du kan också begära flera kundnummer i portalen och därmed dela ut behörighet per kundnummer till dina användare.

Därefter kan du bestämma vilka funktioner och behörighet användarna ska ha till olika delar i portalen. Här väljer du mellan:
• Track & Trace
• Skicka Direkt Business
• Rapporter
• Fakturor/Pris
• Förändringar i leveranser

 

En person som arbetar i kundservice behöver till exempel ha tillgång till Track & Trace och kunna genomföra Förändringar i leveranser. Ekonomi-ansvariga vill oftast ha tillgång till Fakturor och Pris och Rapporter.

När man har bestämt behörighet för alla användare måste varje tillagd användare godkännas genom att användarlösenordet används. Sedan skickas två mejl ut till den nya användaren, där det första innehåller verifiering av e-post och det andra ber den nya användaren att sätta ett eget lösenord för inloggning i portalen.

Hantera dina användares profiler

När du ska hantera vilka profiler dina användare ska ha, går du in i Företagsinställningar via startmenyn.

Du ser en lista över dina registrerade användare och väljer den användare vars profil du ska redigera. Klicka på Information under Åtgärdskolumnen så ser du strax användarens behörigheter

När du klickat på Information för en användare ser du behörigheter och kan med några enkla klick på spakarna justera behörigheten för användaren.

Du väljer om din användare ska ha full tillgång eller begränsad till fraktmallar inuti Skicka Direkt Business.

Om du valt begränsad tillgång för din användare kommer du ett steg djupare där du även kan välja vilken typ av fraktmallar användaren har behörighet till.

När din användare sedan går in i Skicka Direkt Business ligger mallarna färdiga för användning ovanför Genvägar.

Din användare väljer bara en mall och sätter igång. Superenkelt.

Användaradministrering ingår i PostNord Portal Business som är kostnadsfri

Kom igång utan kostnad