Vad är en handelsfaktura?
En handelsfaktura (på engelska Commercial Invoice) skickas vanligtvis för varor som importerats eller exporteras i syfte att säljas. Det vill säga för varor som kräver betalning.
När ska en handelsfaktura skickas?
Vid frakt utanför EU finns det krav på att skicka med en så kallad tullfaktura. Det finns två typer av tullfakturor: proformafaktura och handelsfaktura och du skapar dem enkelt via PostNords plattform.
En handelsfaktura är att likställa vid en ‘vanlig faktura’ då den skickas med vid import eller export av varor som ska säljas. En proformafaktura däremot är snarare en form av värdespecifikation för varor som inte kräver betalning (gåvor, reklamationer, provprodukter).
Skillnaden mellan handelsfaktura och proformafaktura:
- Handelsfaktura: skickas med leveranser av varor som kräver betalning
- Proformafaktura: skickas med leveranser av varor som inte kräver betalning
Tulldeklaration
En tulldeklaration består av en särskild blankett på vilken du ska uppge information om försändelsens innehåll. Deklarationen ska bland annat innehålla information om produktens art, värde, restriktioner samt tullavgifter. Vid import eller export av varor utanför EU:s gränser måste du skicka en tulldeklaration till Tullverket.
Se även: Hur lång tid tar en tullklarering?
Vad ska en handelsfaktura innehålla?
Vid försändelser utanför Norden ska handelsfakturan fyllas i på engelska, i övriga fall går det bra att fylla i den på svenska. Följande information ska alltid finnas med:
- Information om avsändaren/mottagaren: namn, adress, postadress
- EORI-nummer: ditt registreringsnummer som fungerar som företagets ID inom EU
- Faktureringsadress: vem fakturan är utställd till
- Betalningsangivelser: vem som ska betala tullavgifter mm.
- Leveransadress: ska inkludera organisationsnummer (som i utlandet benämns som VAT-nummer)
- Fakturans utfärdandedatum: det datum då fakturan skrevs
- Fakturanummer: vid handelsfaktura används samma fakturanummer som på betalfakturan
- Uppgifter om försändelsen: antal kollin, specifika anvisningar, bruttovikt, nettovikt mm.
- Totalbelopp: ska inkludera momssats (6%, 25% osv.)
- Betalningsinformation: kontonummer, förfallodatum, OCR-nummer, BIC/Swift mm.
Skicka handelsfakturor med PostNords företagsverktyg
Att använda sig av PostNords smarta företagsverktyg Skicka Direkt Business är att spara såväl tid som resurser. Moment som i vanliga fall tar mycket tid går att automatisera, såsom aviseringar och bokning av leverans. Det går också lätt och smidigt att samla information och kategorisera dem som exempelvis “Försändelser till utlandet”, “Betalda/obetalda fakturor,” Reklamationsärenden” och så vidare. Allt för att underlätta logistiken!
Vidare läsning om tull
Fler artiklar inom ämnet hittar du på vår samlingssida för Tull.
