Vad är leveransvillkor?
Leveransvillkor kan förklaras som köpinformation om hur en vara ska levereras. Information som bör specificeras är bland annat betalvillkor för frakt, tull och eventuell import samt vem som är betalningsskyldig i händelse av skada.
Varför behövs leveransvillkor?
Det är mycket att tänka på i samband med frakt, inte minst när det gäller kontakten med transportörer, försäkringsbolag och tullmyndigheter. Både svenska och utländska.
Därmed kan leveransvillkorens betydelse inte nog understrykas då de på förhand reglerar såväl risk- som kostnadsfördelning mellan säljare och köpare. Genom att specificera vem som ansvarar för vad kan man förebygga onödiga missförstånd och konflikter.
För att veta vilka leveransvillkor som är tillämpliga behöver man ha kännedom om Incoterms® samt om skillnaderna mellan olika typer av leveransvillkor. Ännu enklare blir det om man som avtalskund hos PostNord använder sig av Pre-Shipment/Booking som möjliggör utskrift av såväl leveransvillkor som etiketter.
Den internationella regelsamlingen Incoterms
Allt eftersom handeln ökar världen över ökar också kraven på tydligare regler i samband med leverans. För att förebygga missförstånd samt göra det tydligt vem som har ansvar för vad finns det ett antal standardvillkor man kan använda som riktlinjer.
Bakom några av dessa villkor står Internationella Handelskammaren (ICC), vars regelsamling Incoterms® internationellt sett inte bara är den mest använda, utan också den mest accepterade. Incoterms® standardregler gäller oavsett transportsätt och ser ut som följer:
- Delivered Duty Paid
Förkortas: DDP
Säljarens ansvar: alla kostnader tills dess att varan är levererad - Delivered at Place
Förkortas: DAP
Säljarens ansvar: leveransen
Köparens ansvar: ta emot varor - Ex Works
Förkortas: EXW
Säljarens ansvar: förvaring av gods
Köparens ansvar: alla kostnader samt upphämtning på säljarens område - Free Carrier
Förkortas: FCA
Säljarens ansvar: leverans
Köparens ansvar: transport - Carriage and Insurance Paid to
Förkortas: CIP
Säljarens ansvar: leverans till avtalad plats
Köparens ansvar: import - Delivered at Terminal
Förkortas: DAT
Säljarens ansvar: skicka varorna
Köparens ansvar: hämta leveransen på angiven terminal - Carriage Paid to
Förkortas: CPT
Säljarens ansvar: export till avtalad plats
Köparens ansvar: import och eventuell försäkring
Ett vanligen använt leveransvillkor
Regelsamlingen till trots; det kan fortfarande vara klurigt att veta exakt vilka villkor som gäller och då kan ICC:s standardvillkor tjäna som en form av mall.
Det leveransvillkor många företag väljer att använda är det som förkortas FCA och som står för ‘Free Carrier’. Villkoret innebär att köparen hämtar godset där säljaren befinner sig, vilket gör det är lätt att beräkna kostnaderna för bland annat emballage, exportklarering, försäkringar med mera.
Avgörande faktorer
Bland de faktorer som bör vara avgörande i valet av leveransvillkor är typ av gods samt fraktsätt (container, bulk osv) två av de viktigaste. Som säljare bör man kontrollera vilket fraktavtal som blir mest förmånligt genom att väga in faktorer som vem som ska stå för frakten, vem som ska betala för eventuella skador och för emballage och så vidare.
Slutligen måste reglerna för export och import följas till punkt och pricka, vilket bland annat innebär att ha alla papper med nödvändig information i ordning.
