Online Shipping Tool

Online Shipping Tool on PostNordin ilmainen toimitustyökalu tai TA-järjestelmä, kuten niitä usein kutsutaan. Täällä voit helposti varata kuljetukset ja lähettää paketteja vain muutamalla klikkauksella. Voit myös varata noudot ja yhdistää verkkokaupan integroinnin Online Shipping Tooliin.

Asiakasportaalin avulla voit virtaviivaistaa lähetysten tilaamista juuri omiin tarpeisiisi sopivaksi – riippumatta siitä, oletko epävarma, mitä palvelua olisi hyvä käyttää tai onko sinulla pitkä lista lähetyksiä, jotka haluat tilata kerralla.

Ominaisuuksien perusteella

Online Shipping Toolsin aloitussivulla näet useita vaihtoehtoja lähetysten tilaamiseen. Nämä ovat myös saatavilla milloin tahansa Luo-välilehden ylävalikosta. Helpoin tapa tilata lähetys on klikata Osoitekortit - jossa luot lähetyksen ominaisuuksien perusteella lähetystilauksen. Työkalu valitsee tarpeitasi parhaiten vastaavan lähetystyypin.

Valitse lähettäjäsi ja anna vastaanottajan tiedot. Jos vastaanottaja on osoitekirjassasi, voit napsauttaa Osoitekirja ja valita vastaanottajan luettelosta.

Seuraavaksi rajaamme tarvitsemasi lähetystyypin enimmäispainon perusteella helpottaaksemme tulevia vaiheita.

Ilmoita lähetyksesi paino ja mitat. Näin saat tarkemman hinta-arvion ja vältyt yllätyksiltä – muista, että PostNord laskuttaa sinua vain lähettämistäsi lähetyksistä, mutta ne laskutetaan niiden todellisten mittojen ja painon mukaan. Joten on parasta olla tarkka tässä vaiheessa.

Valitsemiesi toimitusvaihtoehtojen perusteella laatikossa ehdotetaan nyt lähetystyyppiä. Useimmat lähetystyypit sisältävät ilmaisen noudon, joka ilmoitetaan tässä. Selitämme noutovarauksen myöhemmin tässä oppaassa.

Voit myös lisätä viitteen, joka tulostetaan osoitetarraan, tai lähetyksen kuvauksen, joka näkyy vain sinulle täällä portaalissa.

Lopuksi voit lisätä lähetykseen lisäpalveluita. Nämä vaihtelevat valitsemasi lähetystyypin mukaan, ja niiden hinta lisätään sivulla olevaan kustannusyhteenvetoon. Saat lisätietoja lisäpalveluista klikkaamalla Tietoja lisäpalveluista -painiketta kyseisessä osiossa.

Jos tiedät jo millaisen lähetyksen haluat lähettää, voit tilata toimituksen valitsemalla tämän palvelun suoraan, ohittaen jotkin tilauksen vaiheet. Huomaa, että sinun on tunnettava kyseisen palvelun vaatimukset saadaksesi tarkan kustannusarvion.

Napsauta Valitse palvelu aloitussivulta tai Luo-välilehdeltä.

Valitse lähettäjä ja vastaanottaja tai kirjoita tiedot manuaalisesti.

Valitse nyt haluamasi kuljetuspalvelu pudotusvalikosta. Palvelun ominaisuudet ja rajoitukset näkyvät edelleen, kun valitset sen.

Ilmoita lähetyksen paino.

Voit myös lisätä viitteen, joka tulostetaan lähetystarraan, tai lähetyksen kuvauksen, joka näkyy vain sinulle täällä portaalissa.

Lopuksi voit lisätä lähetykseen lisäpalveluita. Nämä vaihtelevat valitsemasi lähetystyypin mukaan, ja niiden hinta lisätään sivulla olevaan kustannusyhteenvetoon. Saat lisätietoja lisäpalveluista napsauttamalla Tietoja lisäpalveluista -painiketta kyseisessä osiossa.

Lisää se Yhteenveto-sivullesi napsauttamalla Lisää osoitetarra.

Säästä aikaa luomalla mallipohjia yleisimmille osoitetarroille. Mallia voidaan muokata tarpeidesi mukaan ja kun se on luotu, napsauta sitä alla olevasta luettelosta ja voit aloittaa osoitetarrojen tekemisen.

Malleissa valitset manuaalisesti, millä palvelulla haluat lähettää lähetykset. Voit luoda niin monta mallia kuin haluat.

Lisää lähettäjät ja vastaanottajat mallipohjaasi. Voit valita, käyttääkö malli vakiovastaanottajajoukkoa, koko osoitekirjaa vai syöttääkö tiedot manuaalisesti joka kerta.

Eri palvelut tarjoavat erilaisia ​​lisäpalveluita. Voit asettaa ne valinnaisiksi, pakollisiksi tai piilotetuksi, kun käytät mallia myöhemmin.

Malleja voi tarvittaessa muokata. Jos sinulla on useampi kuin yksi tili, mallit voidaan jakaa yrityksen asetusten kautta.

Säästä aikaa lataamalla tiedostoja, jotka sisältävät kaikkien luotavien osoitekorttien tiedot. Seuraa tätä lyhyttä ohjetta päästäksesi alkuun!

Jotta voit tiedostosta, sinulla on oltava malli määritettynä. Kun malli on valmis, jatka tämän ohjeen mukaan.

Asioiden helpottamiseksi olemme luoneet esimerkkitiedoston, jonka voit ladata eri muodoissa: XLSX, CSV tai XML.

Valitse lähettäjä ja vedä ja pudota tiedostosi alla olevalle merkitylle alueelle. Voit myös napsauttaa "valitse tiedosto" ja valita tiedoston manuaalisesti. Paina sitten "Luo osoitetarrat".

Kun olet valmis, napsauta alareunassa Lisää osoitetarra ja lähetyksesi lisätään Yhteenveto-sivullesi. Tämä on ostoskorisi, joka sisältää luodut toimitustilaukset kaikista tilaustavoistasi, mukaan lukien joukkotilaukset ja verkkokaupan tilaukset. Voit jatkaa lähetysten lisäämistä haluamallasi tavalla ja viimeistellä ne kaikki kerralla.

Viimeistele toimitustilauksesi napsauttamalla Luo osoitetarrat. Tällä on joitain vaikutuksia:

Luodut lähetykset lisätään Lähetykset-näkymään, jossa voit tulostaa tarroja ja hallita luotuja lähetyksiä (lisätietoja alla).

Näille lähetyksille luodaan sähköiset lähetystiedot (eli EDI), mikä tarkoittaa, että kuljetusjärjestelmämme ovat nyt valmiita vastaanottamaan ja kuljettamaan lähetykset.

Sähköpostivahvistus lähetetään käyttäjän sähköpostiosoitteeseen, ellet ole poistanut valintaruutua.

Sinua laskutetaan lähetyksistä vasta, kun ne läpäisevät ensimmäisen PostNordin skannauksen. Joten jos jokin meni pieleen tilaamisen yhteydessä, voit peruuttaa lähetyksen Lähetykset-välilehdeltä.

Useimmat Online Shipping Toolin kautta tilatut lähetystyypit sisältävät ilmaisen noudon (näet tämän osana tilausprosessia tai kyseessä olevan palvelun ehdoista). Voit varata näiden lähetysten noudon lähettäjän osoitteesta.

Napsauta Online Shipping Toolin ylävalikosta "Nouto"-painiketta. Klikkaa "Varaa nouto" aloittaaksesi varausprosessin.

Valitse noutoa varten osoite, josta haluat noudon tapahtuvan ja ilmoita kuinka monta lähetystä haluat noudettavan. Voit myös ilmoittaa noudettavien lähetyksien arvioidun painon.
Huomaa, että lähetyksien ei tarvitse olla luotu Online Shipping Toolissa, vaan ne on voitu luoda myös integroinnin kautta (lisätietoja alla).