Har du hört talas om att det finns fördelar med använda inköpsmetoden kategoristyrning men undrar hur det egentligen fungerar? I den här artikeln förklarar vi det du behöver veta för att du ska kunna arbeta mer strategiskt med inköpen till din verksamhet.
Vad är kategoristyrning?
Kategoristyrning är ett arbetssätt som innebär att en verksamhets inköp kategoriseras för att det ska bli lättare att hitta den mest optimala inköpsstrategin utifrån verksamhetens specifika behov. Arbetssättet utvecklades under 80-talet då man upptäckte att det var mer lönsamt att arbeta med förbättringar inom en varukategori istället för att fokusera på enskilda varor. Metoden hjälper inköpsteam att identifiera onödiga kostnader och hitta mer prisvärda alternativ – med andra ord att göra mer effektiva inköp.
Hur fungerar kategoristyrning?
En förutsättning för att kategoristyrning ska ge resultat är att företaget har kvalitativ data kring inköpen att utgå från. Av denna anledning tar man fram en spendanalys, alltså en sammanställning av företagets utgifter, som ligger till grund för arbetet och de inköpsbeslut som fattas. Organisationens inköp delas sedan in i olika kategorier för att ge de ansvariga bättre överblick och kontroll, och leverantörer jämförs och analyseras i syfte att skapa bättre kännedom om marknaden. Inköpsstrategierna skräddarsys sedan utifrån kategorierna så att organisationen ska minska onödiga kostnader och nå sina mål.
Relaterad läsning: för dig som inriktar dig mot näthandel, missa inte vårt arkiv med artiklar om e-handel.
För- och nackdelar med kategoristyrning
Fördelar med kategoristyrning:
- Inköpen anpassas efter köparens behov.
- Metoden kan hjälpa dig att maximera bolagets vinst.
- Den ger dig bättre kontroll över företagets utgifter.
- Den möjliggör mer effektiva inköpsstrategier.
Nackdelar med kategoristyrning:
- Det kan vara resurskrävande för företag att byta inköpsmetod.
- För mindre bolag kan metoden bli för kostsam i förhållande till den nytta som skapas.
Vad ska man tänka på om man vill lyckas med kategoristyrning?
1. Tydliga mål
Organisationen kommer endast att lyckas med sina målsättningar om alla inblandade jobbar tillsammans för att nå dem. Se därför till att alla medarbetare är medvetna om organisationens kort- och långsiktiga mål.
2. Utgå från data
Basera alla affärsbeslut på fakta – förutom att ni kan genomföra mer effektiva förändringar är det dessutom ett sätt att undvika meningsskiljaktigheter.
3. Tänk på totalkostnaden
Kom ihåg att inte stirra er blinda på prislappar utan räkna också in nackdelar och nyttor med olika alternativ, såsom minskad risk eller kortare arbetstid.
4. Arbeta tvärfunktionellt
Involvera alla delar av organisationen så att alla kompetenser förs fram och se till att det inte är samma personer som tar fram rekommendationerna som även fattar beslut om dem.
5. Strategiskt perspektiv
Ha ett långsiktigt förhållningssätt så att samtliga affärsbeslut leder till framtida förbättringar.
Så kan PostNord bistå vid kategoristyrning
Letar du efter ett verktyg som kan förse dig med värdefull data kring din affär? Som avtalskund hos PostNord får du tillgång till Portal Business – en plattform som inte bara hjälper dig att hantera dina leveransflöden, utan även att identifiera brister i dem. På ett och samma ställe kan du nu boka frakt, spåra leveranser, se statistik, sköta fakturering och mycket mer. Det enda du behöver göra för att komma igång är att skapa ett kostnadsfritt företagskonto.
För mer information, besök PostNord Portal.
